Ons werk brengt met zich mee dat we veel van mensen willen weten. Van telefoonnummer tot werkervaring, van burgerlijke staat tot inkomen, van opleiding tot gezondheid, alles kan relevant zijn voor een goede re-integratie. Natuurlijk moet u de zekerheid hebben dat uw privacy wordt beschermd en dat er met uw gegevens geen dingen gebeuren die u niet wilt.

Daarom hanteer ik een privacy regeling. Hierin kunt u lezen hoe ik met uw gegevens omgaan. U kunt deze regeling ook altijd bij mij opvragen. Dit privacy reglement wordt door ons toegepast en geldt zolang het in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Ti coaching is aangemeld bij het CBP (College Bescherming Persoonsregisters). Dit is een openbaar register waar u te allen tijde in kunt kijken en zien met welke doelen Ti coaching welke gegevens vraagt.

Waarom gegevens registreren?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om goede re-integratie- en coachingstrajecten te kunnen uitvoeren. De gegevens die ik krijg worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Ik registreer gegevens, die veelal door uzelf worden aangeleverd, en aantekeningen en correspondentie die ik lopende het traject met u verzamel.

Als ik een dossier over u van een andere organisatie krijgen (bijvoorbeeld van een uitkeringsinstantie) vallen die gegevens onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en worden ze behandeld met in acht neming van alles wat in deze wet wordt bepaald.

Hoe worden gegevens bewaard?
Uw gegevens worden op schrift bewaard in een dossier. Als u wilt, zal ik laten zien wat ik over u heb geregistreerd. De registratie is nooit strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden. Mochten er verkeerde feiten in het dossier staan, dan heeft u er recht op dat die worden aangepast.

Sommige gegevens liggen gevoeliger dan andere, zoals godsdienst, afkomst of politieke kleur. Deze gegevens worden door mij niet geregistreerd, tenzij dit een goede uitvoering van het re-integratie- of coachingstraject in de weg staat. Gevoelige gegevens die anderen aan mij overdragen, zoals medische informatie, worden door mij altijd extra vertrouwelijk behandeld.

Als de kosten voor uw begeleiding betaald worden door een ander, bijvoorbeeld uw werkgever of een uitkeringsinstantie dan houd ik de opdrachtgever tijdens het traject altijd goed op de hoogte van de voortgang. Van alle schriftelijke rapportages krijgt u van mij automatisch een afschrift c.q. een kopie per mail voordat de rapportage aan de opdrachtgever verzonden wordt.

Geheimhouding
Alles wordt door mij vertrouwelijk en onder geheimhouding behandeld. Ik verstrek geen informatie over u aan derden (anderen buiten mijn eigen organisatie). Daar wijken ik alleen van af in het belang van uw traject.

Gegevens weer verwijderen
Als u niet langer bij mij in begeleiding bent, wordt uw dossier gesloten. Dit dossier blijft maximaal 5 jaar bewaard. Die periode heb ik nodig voor mijn administratie, bijvoorbeeld voor resultaatmeting of boekhoudkundige controles. Uiteraard kan uw dossier al die tijd alleen door bevoegde mensen worden ingezien.
In sommige gevallen wordt uw dossier direct na afloop van de begeleiding weer overgedragen aan de opdrachtgever, zoals een uitkeringsinstantie.
 
Privacyreglement 

Met betrekking tot haar dienstverlening verklaart Ti-coaching, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar oprichter Dhr. L. Timmermans, dat het volgende privacyreglement van toepassing is:

Ti-coaching behandelt alle informatie over individuele cliënten die zij ten behoeve van de uitvoering van een met opdrachtgever gesloten contract verkrijgt vertrouwelijk en draagt er zorg voor dat deze informatie niet aan derden bekend wordt.

Ti-coaching draagt er zorg voor dat deze geheimhoudingsverplichting door haar bij de uitvoering van haar werkzaamheden ingeschakelde derden wordt nageleefd.

Ti-coaching is er mee bekend dat de door de opdrachtgever verstrekte gegevens over cliënten persoonsgegevens zijn in de wet van de Wet persoonsregistraties (WPR) en dat deze gegevens worden behandeld met inachtneming van hetgeen door de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) respectievelijk de Wet Structuur Uitvoering Werk en Inkomen (SUWI) wordt bepaald.

Ti-coaching zal bij beëindiging van een met UWV gesloten overeenkomst alle tot de persoon van de cliënt te herleiden gegevens, data en of resultaten bij beëindiging van de begeleiding van de cliënt ter beschikking stellen aan het UWV.

Ti-coaching houdt zich aan de bepalingen in het privacyreglement zolang dit met inachtneming van wat is bepaald in de Wet bescherming persoonsgegevens blijft gelden.

Dienstverlener verklaart dat hij de verklaring naar waarheid heeft ingevuld.

Lars Timmermans

Eigenaar Ti-coaching

Ti coaching

Over de IJssel 2

7071 PA  Ulft

Kamer van Koophandel registratie: 09205109

Versie 2.0: september 2010